Ai cumparat o masina si ai ajuns la partea cu actele? Lista de Acte Inmatriculare Auto difera in functie de provenienta masinii: una este procedura pentru un autoturism deja inmatriculat in Romania si alta pentru o masina SH adusa din strainatate. Tocmai aceasta diferenta creeaza multe dintre confuziile pe care le au cumparatorii.
Nu este suficient sa ai contractul de vanzare-cumparare si cheia masinii. Trebuie verificate documentele de proprietate, situatia fiscala, cartea de identitate a vehiculului, RCA-ul, ITP-ul si, dupa caz, actele straine ale masinii.
Mai mult, regulile s-au modificat in 2026. Din martie au intervenit modificari privind verificarea obligatiilor fiscale, iar unele tarife pentru documentele emise de serviciile de inmatriculari au fost actualizate incepand cu 15 septembrie 2026. Din acest motiv, merita sa verifici cerintele oficiale valabile la momentul in care depui dosarul.
Ce acte trebuie pentru inmatricularea unei masini?
Pentru o masina SH deja inmatriculata in Romania, operatiunea efectuata dupa vanzare este, mai exact, transcrierea transmiterii dreptului de proprietate. In mod obisnuit, vei avea nevoie de documentul care dovedeste proprietatea, actul de identitate, certificatul de inmatriculare anterior, cartea de identitate a vehiculului, RCA valabil pe numele noului proprietar, ITP valabil si dovada achitarii certificatului de inmatriculare si, daca este cazul, a noilor placute.
Noul proprietar trebuie sa solicite transcrierea in termen de 90 de zile de la data dobandirii dreptului de proprietate. Documentul prin care ai dobandit masina trebuie, de asemenea, sa fie inregistrat in evidentele organului fiscal local de la domiciliul sau sediul tau.
Pentru o masina SH importata apar cerinte suplimentare, printre care documentele de inmatriculare eliberate de autoritatea straina si placutele straine, precum si formalitatile necesare pentru obtinerea cartii de identitate a vehiculului in Romania.
Pe scurt: lista exacta de acte inmatriculare auto depinde in primul rand de provenienta masinii.
Acte pentru o masina SH deja inmatriculata in Romania
Daca ai cumparat un autoturism care are deja numere romanesti, nu vorbim despre prima sa inmatriculare in Romania, ci despre trecerea masinii de pe numele fostului proprietar pe numele tau.
Conform informatiilor oficiale publicate pentru procedura de transcriere, documentele principale sunt urmatoarele:
- documentul care atesta dreptul de proprietate asupra masinii, inregistrat in evidentele organului fiscal local;
- actul de identitate al solicitantului;
- certificatul de inmatriculare anterior;
- placutele cu numarul de inmatriculare, atunci cand trebuie predate;
- dovada achitarii contravalorii noului certificat de inmatriculare si, dupa caz, a placutelor;
- cartea de identitate a vehiculului;
- dovada unui ITP aflat in termen de valabilitate;
- RCA valabil, incheiat pe numele actualului proprietar.
Exista particularitati in cazul certificatului sau placutelor pierdute, furate ori retinute, precum si atunci cand solicitarea este facuta printr-un reprezentant.
Un detaliu important: pentru un autoturism deja inmatriculat in Romania nu mai este necesara prezentarea unui certificat de autenticitate RAR pentru simpla transcriere a dreptului de proprietate.
Contractul de vanzare-cumparare nu trebuie tratat ca o simpla formalitate
Primul document pe care merita sa il verifici cu atentie este cel prin care se transfera proprietatea.
Datele vanzatorului si cumparatorului trebuie sa fie corecte, iar informatiile despre masina trebuie sa corespunda documentelor vehiculului. O cifra gresita in seria de sasiu sau o neconcordanta intre documente poate transforma o procedura relativ simpla intr-un drum suplimentar pentru corectarea actelor.
Documentul care atesta proprietatea trebuie sa fie inregistrat si in evidentele organului fiscal local de la domiciliul sau sediul noului proprietar.
Cartea de identitate a vehiculului
Cartea de identitate a vehiculului, cunoscuta simplu drept CIV, este unul dintre documentele de baza ale masinii.
Nu o confunda cu certificatul de inmatriculare, adica talonul.
Inainte sa cumperi o masina SH, compara seria VIN inscrisa in CIV cu seria de pe masina si cu cea din celelalte documente. Este o verificare simpla, dar foarte importanta.
Certificatul de inmatriculare
Pentru transcriere trebuie prezentat certificatul de inmatriculare anterior. In situatiile speciale in care acesta a fost pierdut, retinut sau declarat furat, procedura prevede documente justificative corespunzatoare.
Cand cumperi masina, nu verifica doar daca vanzatorul iti inmaneaza un talon. Uita-te daca datele masinii sunt corecte si daca documentele primite formeaza un set coerent.
RCA pe numele noului proprietar
Pentru transcriere este necesara o asigurare obligatorie RCA aflata in termen de valabilitate si emisa pe numele actualului proprietar.
Aici apare o greseala destul de comuna: cumparatorul presupune ca poate rezolva toate formalitatile folosind pur si simplu asigurarea fostului proprietar.
Dosarul tau trebuie pregatit pentru situatia ta, ca nou proprietar.
ITP valabil
Pentru transcriere, vehiculul trebuie sa beneficieze de inspectie tehnica periodica aflata in termen de valabilitate. Cerinta este mentionata explicit de autoritati.
Verifica valabilitatea ITP-ului inainte sa incepi procedura, nu dupa ce ai pregatit restul documentelor.
Acte Inmatriculare Auto pentru o masina SH adusa din strainatate
Situatia se schimba atunci cand masina este importata si nu a mai fost inmatriculata in Romania.
Pentru un vehicul SH importat, autoritatile solicita documentul de proprietate inregistrat fiscal, actul de identitate, CIV, RCA, dovada platii certificatului si placutelor, precum si documentele de inmatriculare emise de autoritatile straine si placutele straine.
Lista de baza cuprinde, asadar:
- documentul care demonstreaza dreptul de proprietate;
- actul de identitate;
- cartea de identitate a vehiculului;
- RCA valabil pe numele proprietarului;
- dovada achitarii documentelor si placutelor necesare;
- documentele straine de inmatriculare, in original;
- placutele de inmatriculare straine.
In cazul anumitor achizitii intracomunitare pot exista si obligatii referitoare la TVA. De exemplu, informatiile oficiale prevad situatii in care persoana care a realizat achizitia intracomunitara si nu este inregistrata in scopuri de TVA trebuie sa prezinte certificatul fiscal specific privind TVA.
Tocmai de aceea nu recomandam folosirea unei liste gasite pe internet fara sa verifici daca se refera la acelasi tip de masina si aceeasi situatie fiscala ca a ta.
Ce rol are RAR la o masina adusa din strainatate?
La o masina SH importata trebuie sa iei in calcul formalitatile RAR necesare inaintea inmatricularii.
Pentru prima inmatriculare in Romania, vehiculele trebuie, dupa caz, sa beneficieze de certificat de autenticitate aflat in termenul de valabilitate, iar pentru inmatriculare este necesara o carte de identitate a vehiculului valabila. Exista exceptiile prevazute de reglementarile aplicabile.
Acesta este unul dintre motivele pentru care nu trebuie amestecate procedurile.
Daca masina este deja inmatriculata in Romania si doar isi schimba proprietarul, discutam despre transcriere. Daca este un autoturism SH adus din strainatate si urmeaza sa primeasca pentru prima data inmatriculare romaneasca, exista pasi suplimentari.
Pentru cumparator, diferenta inseamna timp, documente si verificari in plus.
Ce s-a schimbat in 2026 in privinta situatiei fiscale?
Aici merita putina atentie, mai ales daca ai citit articole mai vechi despre inmatricularea masinii.
OUG nr. 7/2026 a adus modificari referitoare la certificatul de atestare fiscala. Informarile oficiale publicate de prefecturi arata ca, incepand cu 4 martie 2026, au intervenit noi cerinte privind dovedirea achitarii obligatiilor catre bugetul local pentru operatiuni precum inmatricularea, radierea si transcrierea dreptului de proprietate.
In acelasi timp, autoritatile precizeaza ca, pentru inmatriculare si transcriere, operatiunea poate fi efectuata daca documentul care atesta dreptul de proprietate este inregistrat in evidentele organului fiscal local, in conditiile procedurii aplicabile. Pentru anumite operatiuni efectuate online exista cerinte specifice privind certificatul fiscal.
Practic, nu pleca de la ideea ca un articol sau un checklist salvat in urma cu doi-trei ani mai este automat valabil.
Verifica cerintele fiscale actuale la organul fiscal local si cerintele publicate de serviciul de inmatriculari inainte sa depui dosarul.
Cat costa certificatul de inmatriculare in 2026?
Incepand cu 15 septembrie 2026, tariful publicat pentru certificatul de inmatriculare este de 76 lei. Tariful pentru autorizatia de circulatie provizorie este de 25 lei. Autoritatile mentioneaza ca aceste tarife, precum si cele aferente placutelor de inmatriculare, pot fi achitate inclusiv prin Ghiseul.ro sau terminale SelfPay.
Tariful placutelor depinde de operatiunea solicitata si de tipul placutelor, asa ca este mai sigur sa verifici valoarea oficiala exact in momentul depunerii cererii.
Daca citesti acest articol la o data ulterioara, verifica din nou tarifele oficiale. Acestea se pot modifica.
In cat timp trebuie trecuta masina pe numele noului proprietar?
Pentru un vehicul deja inmatriculat in Romania, noul proprietar trebuie sa solicite transcrierea transmiterii dreptului de proprietate in termen de 90 de zile de la data dobandirii masinii.
Nu este o idee buna sa amani procedura pana aproape de limita termenului.
Mai intai trebuie sa rezolvi partea fiscala, sa ai RCA corespunzator, sa verifici ITP-ul si sa pregatesti toate documentele. Daca descoperi tarziu o problema intr-un act, timpul disponibil pentru remedierea ei devine mult mai scurt.
Trebuie radiata masina atunci cand o cumperi de la alt proprietar din Romania?
Nu se face o radiere separata din circulatie doar pentru ca o masina inmatriculata in Romania este vanduta unei alte persoane din Romania.
Informatiile oficiale publicate de Prefectura Bucuresti precizeaza explicit ca transferul unui vehicul de la un proprietar roman la alt proprietar roman nu implica efectuarea operatiunii de radiere.
Operatiunea relevanta pentru cumparator este transcrierea transmiterii dreptului de proprietate.
Este o diferenta importanta de terminologie, pentru ca expresia „radiere si inmatriculare” este folosita frecvent in limbajul de zi cu zi chiar si atunci cand procedura administrativa este alta.
Ce trebuie sa verifici inainte sa cumperi masina
Actele pentru inmatriculare sunt importante, dar verificarea trebuie sa inceapa inainte sa platesti masina.
Primul lucru pe care l-am verifica este identitatea autoturismului.
Seria VIN de pe masina trebuie sa corespunda cu seria din CIV, certificatul de inmatriculare si documentele de provenienta. Nu te limita la marca, model si numarul de inmatriculare.
Verifica apoi cine iti vinde efectiv masina si in baza carui document. Daca exista diferente intre persoana din acte, proprietarul vehiculului si persoana care iti prezinta masina, cere explicatii si documentele justificative inainte sa platesti.
La o masina importata, documentele straine sunt cu atat mai importante. Trebuie sa existe continuitate intre provenienta masinii si documentele prin care aceasta ajunge legal in proprietatea ta.
Experienta Zoom Automobile: actele fac parte din verificarea unei masini SH
Din experienta noastra la Zoom Automobile, clientii tind sa acorde cea mai mare atentie starii tehnice a masinii: motor, cutie, kilometri, caroserie, interior sau dotari. Este normal, dar documentele nu trebuie lasate pentru final.
Atunci cand evaluam o masina rulata, starea reala si documentele trebuie privite impreuna.
Poti avea un autoturism care arata foarte bine, dar o neconcordanta in documente iti poate complica transferul de proprietate. In acelasi timp, un dosar perfect nu iti spune daca masina are probleme mecanice.
De aceea, la achizitia unei masini SH merita verificate separat trei lucruri: identitatea masinii, documentele si starea tehnica reala.
Din discutiile cu clientii nostri am observat si o alta confuzie: multi folosesc termenul „inmatriculare” pentru orice masina pe care tocmai au cumparat-o. Pentru un autoturism cu numere romanesti discutam, de regula, despre transcriere, in timp ce o masina importata si neinmatriculata anterior in Romania urmeaza procedura primei inmatriculari in tara.
Diferenta pare una de vocabular, dar schimba efectiv lista de documente.
Greseli frecvente cand pregatesti actele de inmatriculare
Folosesti o lista de acte fara sa verifici tipul procedurii
Este probabil cea mai simpla metoda de a ajunge cu un dosar incomplet.
Intreaba-te mai intai: masina este deja inmatriculata in Romania sau este importata?
Abia apoi pregateste documentele.
Nu verifici seria VIN in toate actele
O eroare aparent minora poate crea probleme serioase. Compara seria din documentele masinii cu seria de identificare a vehiculului.
Ideal, aceasta verificare se face inainte de plata.
Lasi RCA-ul pentru ultimul moment
Pentru transcriere, RCA trebuie sa fie valabil si pe numele actualului proprietar.
Nu presupune ca polita existenta a fostului proprietar rezolva automat aceasta cerinta.
Nu verifici ITP-ul
Pentru transcriere este necesar un ITP valabil.
Data expirarii poate fi verificata din timp si te scuteste de surprize atunci cand pregatesti dosarul.
Confundi talonul cu CIV
Sunt documente diferite si ambele au rolul lor.
Certificatul de inmatriculare este documentul cunoscut popular drept talon. CIV este cartea de identitate a vehiculului.
Amâni transcrierea
Termenul pentru solicitarea transcrierii este de 90 de zile de la dobandirea dreptului de proprietate.
Mai bine rezolvi procedura dupa cumparare decat sa descoperi aproape de expirarea termenului ca iti lipseste un document.
Nu verifici cerintele actualizate
Procedurile se modifica.
Modificarile fiscale din martie 2026 si actualizarea tarifelor din septembrie 2026 sunt exemple foarte bune. O lista publicata in urma cu cativa ani poate contine informatii care intre timp nu mai sunt actuale.
Checklist practic pentru inmatricularea unei masini SH
Daca ai cumparat o masina, poti folosi urmatoarea lista ca punct de plecare:
- Stabileste daca faci transcriere sau prima inmatriculare in Romania.
- Verifica documentul prin care ai dobandit proprietatea.
- Compara seria VIN din acte cu seria masinii.
- Inregistreaza documentul de proprietate la organul fiscal local, conform procedurii aplicabile.
- Verifica situatia obligatiilor fiscale si cerintele actuale privind certificatul fiscal.
- Verifica existenta si valabilitatea CIV.
- Verifica valabilitatea ITP-ului, daca procedura il necesita.
- Incheie RCA pe numele noului proprietar.
- Pregateste certificatul de inmatriculare anterior daca masina este deja inmatriculata in Romania.
- Pentru masina importata, pregateste documentele straine originale si placutele, dupa caz.
- Rezolva formalitatile RAR necesare daca masina este adusa din strainatate.
- Achita contravaloarea certificatului de inmatriculare si, dupa caz, a placutelor.
- Verifica daca pentru situatia ta exista documente fiscale suplimentare.
- Verifica procedura si programarea serviciului de inmatriculari competent pentru domiciliul sau sediul tau.
- Pastreaza copii ale documentelor importante.
Checklist-ul este orientativ. Pentru cazuri precum leasing, reprezentare prin procura, vehicule mostenite, masini achizitionate intracomunitar in anumite conditii fiscale sau documente pierdute pot exista cerinte suplimentare.
Vrei sa cumperi o masina SH fara sa incepi de la zero?
Daca esti in cautarea unei masini rulate, poti verifica si stocul disponibil la Zoom Automobile. Pentru noi, procesul de vanzare nu inseamna doar sa vezi masina si sa alegi modelul potrivit, ci si sa intelegi documentele si pasii care urmeaza dupa achizitie.
Pentru modelele eligibile sunt disponibile variante de finantare inclusiv fara avans, iar oferta poate include garantie 12 luni si livrare gratuita. Conditiile exacte se verifica pentru masina si finantarea aleasa.
Important este ca, indiferent daca achizitionezi masina dintr-un parc auto sau de la o persoana fizica, sa stii de la inceput ce documente primesti si ce formalitati mai ai de facut.
Masina din Romania sau masina importata: care este diferenta la acte?
Diferenta principala este simpla.
Masina deja inmatriculata in Romania: se realizeaza transcrierea dreptului de proprietate pe numele cumparatorului.
Masina SH importata: trebuie parcurs procesul necesar primei inmatriculari in Romania, ceea ce implica documentele straine ale vehiculului si formalitatile specifice, inclusiv cele legate de RAR.
Pentru un vehicul uzat importat, documentele de inmatriculare eliberate de autoritatile straine si placutele straine fac parte din documentatia solicitata de autoritati.
Aceasta este si explicatia pentru care doua persoane care spun „tocmai mi-am cumparat o masina SH” pot avea de pregatit dosare diferite.
Se poate face inmatricularea prin alta persoana?
Da, in anumite conditii.
Informatiile oficiale prevad posibilitatea depunerii solicitarii prin avocat sau printr-un imputernicit. Pentru o persoana fizica reprezentata de un imputernicit este necesara procura autentificata de notar, iar pentru persoanele juridice se aplica regulile specifice privind imputernicirea reprezentantului.
Procura trebuie sa fie formulata suficient de clar incat sa rezulte persoana mandatata, scopul si durata mandatului, precum si datele de identificare ale vehiculului pentru care se solicita operatiunea.
Daca stii dinainte ca nu vei putea merge personal, verifica aceasta parte inainte de programare.
Ce acte trebuie pentru inmatricularea unei masini SH?
Daca masina este deja inmatriculata in Romania, pentru transcriere ai nevoie, in principal, de documentul de proprietate inregistrat fiscal, actul de identitate, certificatul de inmatriculare anterior, CIV, RCA pe numele noului proprietar, ITP valabil si dovada achitarii certificatului si, dupa caz, a placutelor. Pentru o masina importata sunt necesare si documentele straine originale, placutele straine si formalitatile specifice primei inmatriculari in Romania.
In cat timp trebuie sa inmatriculez masina dupa cumparare?
Daca ai cumparat un vehicul deja inmatriculat in Romania, trebuie sa soliciti transcrierea transmiterii dreptului de proprietate in termen de 90 de zile de la data la care ai dobandit masina. Este recomandat sa nu astepti ultimele zile, deoarece trebuie rezolvata inregistrarea fiscala, RCA-ul si verificarea celorlalte documente. Daca apare o neconcordanta, vei avea timp sa o remediezi fara presiunea termenului.
Trebuie sa merg la RAR daca masina este deja inmatriculata in Romania?
Pentru simpla transcriere a unui autoturism deja inmatriculat in Romania nu mai este necesara prezentarea certificatului de autenticitate RAR. Situatia este diferita pentru un vehicul SH importat care urmeaza sa fie inmatriculat pentru prima data in Romania. Daca masina are modificari, probleme cu documentele sau se afla intr-o situatie particulara, pot exista alte proceduri RAR, deci cazul trebuie verificat separat.
Am nevoie de RCA pentru a trece masina pe numele meu?
Da. Pentru transcriere este solicitata copia documentului RCA aflat in termen de valabilitate si incheiat pe numele actualului proprietar. Din acest motiv, RCA-ul trebuie inclus in planul tau pentru pregatirea dosarului. Nu porni de la presupunerea ca polita fostului proprietar este suficienta pentru formalitatea pe care o efectuezi tu.
Am nevoie de ITP valabil pentru transcriere?
Da. Pentru transcrierea dreptului de proprietate, informatiile oficiale prevad dovada efectuarii inspectiei tehnice periodice aflate in termen de valabilitate. Verifica data expirarii ITP inainte de depunerea documentelor. Este o verificare rapida care te poate scuti de amanarea intregii proceduri.
Ce acte suplimentare trebuie pentru o masina adusa din strainatate?
Pentru un vehicul SH importat trebuie prezentate, printre altele, documentele de inmatriculare eliberate de autoritatile straine, in original, precum si placutele cu numarul de inmatriculare. Sunt necesare si documentul de proprietate, CIV, actul de identitate, RCA si dovezile de plata aplicabile. In functie de provenienta si situatia fiscala a achizitiei pot aparea documente suplimentare, inclusiv cele privind TVA pentru anumite achizitii intracomunitare.
Trebuie radiata masina daca o cumpar de la o persoana din Romania?
Nu se face o radiere separata din circulatie doar pentru transferul unei masini intre proprietari din Romania. Autoritatile precizeaza ca transcrierea unui vehicul de la un proprietar roman la altul nu implica operatiunea de radiere. Cumparatorul trebuie sa efectueze transcrierea transmiterii dreptului de proprietate si sa respecte formalitatile fiscale si de inmatriculare aplicabile.
Cat costa certificatul de inmatriculare?
La data redactarii acestui articol, 29 septembrie 2026, tariful certificatului de inmatriculare este de 76 lei, valoare aplicabila din 15 septembrie 2026. Separat pot exista costuri pentru placutele de inmatriculare si pentru alte operatiuni solicitate. Pentru ca tarifele se pot modifica, verifica intotdeauna valorile publicate oficial inainte de efectuarea platii.