Ai cumparat o masina si vrei sa o pui legal in circulatie? Lista de acte necesare inmatriculare auto depinde in primul rand de provenienta vehiculului: masina poate fi deja inmatriculata in Romania, poate fi adusa din strainatate sau poate fi un vehicul nou. De aici apar si diferentele dintre dosare, dar si multe dintre confuziile pe care le intalnesc cumparatorii.
Nu este suficient sa ai contractul de vanzare-cumparare, cartea masinii si buletinul. In functie de situatie, trebuie rezolvate declararea fiscala, asigurarea RCA, ITP-ul, documentele RAR si, pentru vehiculele provenite din strainatate, actele de inmatriculare emise de autoritatile statului de origine.
Mai exista un motiv pentru care merita sa verifici informatiile actualizate: procedurile si tarifele se pot modifica. De exemplu, incepand cu 15 septembrie 2026, contravaloarea certificatului de inmatriculare este de 76 lei, iar o pereche de placute standard tip A costa 52 lei.
Mai jos gasesti procedura explicata separat pentru cele mai intalnite situatii, astfel incat sa stii ce documente pregatesti si in ce ordine.
Ce acte sunt necesare pentru inmatricularea unei masini?
Pentru majoritatea operatiunilor, dosarul are la baza documentul care dovedeste proprietatea asupra masinii, actul de identitate, cartea de identitate a vehiculului (CIV), asigurarea RCA valabila si dovada achitarii contravalorii certificatului de inmatriculare si, atunci cand este cazul, a placutelor.
Lista exacta se modifica insa in functie de situatia masinii.
Pentru un autoturism second hand deja inmatriculat in Romania, operatiunea este, de fapt, transcrierea transmiterii dreptului de proprietate. Pentru o masina SH adusa din strainatate si neinmatriculata anterior in Romania discutam despre prima sa inmatriculare in tara.
In plus, vehiculul trebuie sa indeplineasca cerintele aplicabile privind CIV, ITP, RCA si, la prima inmatriculare in Romania a unui vehicul utilizat, certificarea autenticitatii.
Acte necesare inmatriculare auto pentru o masina SH cumparata din Romania
Daca masina este deja inmatriculata in Romania si trece de la vechiul proprietar la tine, nu se face in mod obisnuit o radiere urmata de o noua inmatriculare. Se realizeaza transcrierea dreptului de proprietate. Autoritatile precizeaza expres ca transferul unui vehicul de la un proprietar roman la altul nu implica radierea acestuia din circulatie.
Pentru transcriere, documentele principale sunt:
- documentul care atesta dreptul de proprietate asupra masinii, inregistrat in evidentele organului fiscal local;
- actul de identitate al noului proprietar;
- certificatul de inmatriculare anterior;
- placutele cu numarul de inmatriculare, atunci cand trebuie predate;
- dovada achitarii certificatului de inmatriculare si, daca este cazul, a noilor placute;
- cartea de identitate a vehiculului (CIV);
- dovada unui ITP valabil;
- RCA valabil, incheiat pe numele actualului proprietar.
Exista situatii in care placutele existente nu trebuie predate, inclusiv atunci cand acestea se transfera automat noului proprietar, in conditiile prevazute de procedura.
In cat timp trebuie transcrisa masina?
Noul proprietar trebuie sa solicite transcrierea transmiterii dreptului de proprietate in 90 de zile de la data dobandirii vehiculului.
Este un termen pe care nu merita sa il lasi pentru ultima saptamana. Pot aparea neconcordante in documente, probleme fiscale, un ITP care expira sau alte situatii care necesita timp pentru rezolvare.
Ce acte sunt necesare pentru o masina SH adusa din strainatate?
Aici procedura este diferita.
Daca autoturismul a fost cumparat din Germania, Olanda, Belgia, Franta sau alta tara si nu a mai fost inmatriculat in Romania, trebuie pregatita mai intai partea tehnica si documentara necesara primei inmatriculari in tara.
Pentru un vehicul utilizat importat, documentele cerute la inmatriculare includ, in principal:
- documentul care dovedeste dreptul de proprietate, inregistrat fiscal;
- actul de identitate al solicitantului;
- cartea de identitate a vehiculului;
- RCA valabil pe numele proprietarului;
- dovada achitarii certificatului si placutelor;
- documentele de inmatriculare eliberate de autoritatile straine, in original;
- placutele de inmatriculare straine.
Inainte de aceasta etapa intervine, de regula, Registrul Auto Roman.
RAR precizeaza ca vehiculele utilizate importate trebuie sa obtina, pentru inmatricularea in Romania, CIV, dovada efectuarii inspectiei tehnice periodice si certificatul de autenticitate. Vehiculul si certificatul sau de inmatriculare din tara de provenienta trebuie prezentate la RAR pe baza unei programari.
Ce documente pot fi necesare la RAR?
Pentru un vehicul utilizat care a fost inmatriculat ultima data intr-un stat membru UE si detine omologare comunitara, RAR indica printre documentele necesare:
- actul de identitate al prezentatorului;
- cererea pentru activitatea RAR;
- documentul de inmatriculare din statul UE;
- certificatul de conformitate CoC, in situatiile in care acesta este obligatoriu;
- documentele de achizitie intracomunitara, precum factura sau contractul de vanzare-cumparare.
Certificatul de conformitate CoC este obligatoriu, potrivit RAR, pentru anumite vehicule ale caror emisii si CO2 au fost masurate conform procedurii WLTP, in general pentru vehicule fabricate dupa 31 august 2018.
Un aspect important pentru masinile aduse din UE este identitatea achizitorului intracomunitar. RAR precizeaza ca CIV pentru un vehicul utilizat provenit din UE se elibereaza achizitorului intracomunitar mentionat in documentele de achizitie sau imputernicitului legal al acestuia.
Tocmai de aceea, la o masina importata, lantul documentelor este la fel de important ca starea tehnica a autoturismului.
Certificatul de autenticitate RAR este obligatoriu?
La prima inmatriculare in Romania a unui vehicul utilizat, certificarea autenticitatii face parte dintre cerintele aplicabile. Certificatul eliberat de RAR este valabil pentru o singura inmatriculare si cel mult 60 de zile calendaristice de la emitere.
Situatia este diferita daca masina este deja inmatriculata in Romania si doar isi schimba proprietarul.
Pentru o astfel de masina, certificatul de autenticitate RAR nu mai este obligatoriu la schimbarea detinatorului. RAR recomanda insa efectuarea verificarii inainte de achizitie, ca masura suplimentara de siguranta.
Este o diferenta importanta, deoarece online pot fi gasite in continuare ghiduri care amesteca cele doua proceduri.
Declararea masinii la taxe si impozite locale
Una dintre etapele pe care cumparatorii le omit uneori este partea fiscala.
Documentul care atesta dreptul de proprietate trebuie sa fie inregistrat in evidentele organului fiscal local al dobanditorului pentru operatiunile prevazute de procedura.
Mai mult, anul 2026 a adus modificari importante privind certificatul de atestare fiscala. In urma OUG nr. 7/2026, cumparatorii trebuie sa faca dovada achitarii obligatiilor datorate bugetului local, iar prezentarea certificatului poate fi inlocuita, unde sistemul permite, de verificarea electronica a situatiei fiscale.
Din acest motiv, daca citesti un ghid publicat cu cativa ani in urma, nu presupune automat ca partea fiscala descrisa acolo mai este valabila in aceeasi forma.
Ai nevoie de RCA pentru inmatriculare?
Da. Pentru inmatriculare sau transcriere, masina trebuie sa beneficieze de o asigurare obligatorie RCA aflata in termen de valabilitate si incheiata pe numele proprietarului sau, dupa caz, al detinatorului mandatat.
Este un detaliu simplu, dar important: nu pregati dosarul bazandu-te pe polita fostului proprietar.
Datele de identificare ale vehiculului trebuie introduse corect in polita. Verifica in special seria de sasiu (VIN), numele proprietarului si celelalte date de identificare inainte de depunerea documentelor.
Este obligatoriu ITP-ul la inmatriculare?
Pentru vehiculele pentru care legislatia solicita inspectie tehnica periodica, ITP-ul trebuie sa fie in termenul de valabilitate la inmatriculare sau la transcriere. Cerinta apare explicit in informatiile oficiale privind operatiunile de inmatriculare.
La o masina deja inmatriculata in Romania verificarea este simpla: asigura-te ca inspectia nu a expirat.
Pentru un vehicul utilizat importat, situatia se leaga de procedura RAR. RAR arata ca vehiculele SH importate trebuie sa obtina documentele necesare privind CIV, inspectia tehnica si autenticitatea inaintea inmatricularii.
Cat costa inmatricularea unei masini in 2026?
La data redactarii acestui ghid, tarifele oficiale aplicabile din 15 septembrie 2026 includ:
- certificat de inmatriculare: 76 lei;
- pereche de placute tip A: 52 lei;
- o singura placuta tip A: 26 lei;
- autorizatie de circulatie provizorie: 25 lei.
Placutele tip A sunt placutele dreptunghiulare standard folosite pentru majoritatea autoturismelor.
Acestea nu reprezinta insa neaparat costul total al intregii proceduri.
Pentru o masina importata pot exista separat costurile operatiunilor RAR, eventualele traduceri sau alte servicii necesare situatiei concrete. Pentru o masina deja inmatriculata in Romania, daca numerele existente se pastreaza in conditiile legii, costurile pot fi diferite fata de situatia in care soliciti alte placute.
Tarifele se pot modifica, asa ca pentru un dosar pregatit la o data ulterioara este recomandata verificarea valorilor oficiale inainte de plata.
Procedura de inmatriculare auto pas cu pas
Ordinea exacta poate varia dupa provenienta masinii, dar pentru o masina SH deja inmatriculata in Romania traseul practic este, in linii mari, urmatorul:
- Verifici si semnezi documentele de vanzare-cumparare.
- Rezolvi formalitatile fiscale si inregistrezi documentul de proprietate in evidentele fiscale locale.
- Verifici valabilitatea CIV si ITP.
- Inchei RCA pe numele noului proprietar.
- Stabilesti daca pastrezi placutele existente sau ai nevoie de altele.
- Achiti contravaloarea certificatului si, dupa caz, a placutelor.
- Pregatesti documentele in original si copiile necesare.
- Depui cererea pentru transcriere la serviciul competent.
Pentru o masina SH importata, in traseu intervine inaintea inmatricularii procedura RAR pentru obtinerea documentelor necesare.
Serviciul competent este cel corespunzator domiciliului proprietarului in cazul persoanelor fizice, sediului in cazul persoanelor juridice sau, in cazurile prevazute, resedintei persoanelor cu domiciliul in strainatate.
Ce trebuie sa verifici inainte sa cumperi masina
Un dosar complet nu poate compensa o masina cumparata cu documente problematice.
Inainte sa platesti integral un autoturism SH, compara seria VIN inscrisa pe masina cu seria din CIV, certificatul de inmatriculare, factura sau contractul de vanzare-cumparare si celelalte documente disponibile.
La un vehicul importat trebuie acordata si mai multa atentie actelor din tara de provenienta.
RAR avertizeaza cumparatorii sa verifice daca documentele straine prezinta stersaturi, zone acoperite sau mentiuni care ar putea indica faptul ca vehiculul a fost scos din uz. Pentru anumite vehicule provenite din SUA sau Canada, unele documente sau mentiuni privind statutul de vehicul nereparabil pot face imposibila eliberarea documentelor necesare inmatricularii in Romania.
Cu alte cuvinte, un pret foarte bun nu ajuta daca masina nu poate fi inmatriculata.
Din experienta Zoom Automobile: actele trebuie verificate odata cu masina
Din experienta noastra la Zoom Automobile, multi cumparatori isi concentreaza atentia aproape exclusiv asupra masinii: motor, cutie, kilometraj, caroserie, dotari si pret.
Toate conteaza. Dar la o masina rulata verificarea documentelor trebuie facuta in paralel.
Atunci cand evaluam o masina SH, ne intereseaza daca datele vehiculului corespund cu documentele, daca provenienta poate fi justificata si daca exista actele necesare pentru continuarea procedurilor de catre cumparator.
La masinile importate, documentele din tara de provenienta merita verificate inainte de plata, nu dupa ce masina a ajuns acasa. Chiar RAR recomanda ca, atunci cand cumperi in Romania un vehicul importat care nu are inca documentele RAR necesare inmatricularii, sa soliciti vanzatorului efectuarea acestor formalitati anterior platii.
Aceasta este una dintre diferentele dintre a verifica doar cum arata o masina si a analiza realist daca achizitia poate fi finalizata fara probleme administrative.
Greseli frecvente la inmatricularea unei masini
Amanarea transcrierii
Pentru o masina deja inmatriculata in Romania, noul proprietar are obligatia de a solicita transcrierea in termen de 90 de zile de la dobandirea dreptului de proprietate.
Nu lasa procedura pentru ultimele zile.
Confuzia dintre radiere si transcriere
Daca o masina inmatriculata in Romania este vanduta unui alt proprietar roman, schimbarea proprietarului nu presupune automat radierea din circulatie. Operatiunea relevanta este transcrierea.
Folosirea unei liste de documente gasite intr-un articol vechi
Procedurile fiscale si tarifele s-au modificat inclusiv in 2026. O lista publicata acum cativa ani poate contine informatii depasite.
RCA ramas pe numele fostului proprietar
Pentru transcriere trebuie sa existe RCA valabil pe numele actualului proprietar.
Neverificarea documentelor unei masini importate
O masina poate arata impecabil si totusi sa aiba probleme documentare. Verifica actele de provenienta si concordanta seriei VIN inainte de achizitie.
Confundarea certificatului de autenticitate cu o obligatie pentru orice masina SH
Certificarea autenticitatii este necesara in situatiile prevazute pentru prima inmatriculare in Romania a vehiculelor utilizate, dar nu mai este obligatorie doar pentru schimbarea proprietarului unei masini deja inmatriculate in Romania.
Checklist practic pentru inmatricularea masinii
Inainte de programare sau de prezentarea la ghiseu, verifica punct cu punct:
- Seria VIN de pe masina corespunde cu documentele.
- Ai documentul care demonstreaza dreptul de proprietate.
- Documentul a fost declarat/inregistrat fiscal conform procedurii aplicabile.
- Situatia obligatiilor fiscale este rezolvata.
- Ai CIV-ul masinii.
- ITP-ul este valabil, daca este necesar.
- RCA este valabil si emis pe numele actualului proprietar.
- Ai certificatul de inmatriculare anterior pentru o masina deja inmatriculata in Romania.
- Ai documentele straine originale pentru o masina importata.
- Ai parcurs procedura RAR daca masina este la prima inmatriculare in Romania si aceasta este necesara.
- Certificatul de autenticitate RAR este in termen atunci cand este obligatoriu.
- Ai stabilit daca pastrezi numerele existente sau soliciti alte placute.
- Ai achitat contravaloarea certificatului de inmatriculare.
- Ai achitat placutele, daca trebuie emise altele.
- Ai actul de identitate valabil.
- Daca depune altcineva dosarul, ai procura sau imputernicirea corespunzatoare.
O verificare de cateva minute inainte de depunerea dosarului poate evita un drum facut degeaba.
Vrei sa cumperi o masina SH si sa eviti surprizele?
Daca esti in cautarea unui autoturism rulat, poti verifica si masinile disponibile in stocul Zoom Automobile. Punem accent atat pe starea masinii, cat si pe documentele necesare procesului de vanzare.
Pentru modelele eligibile exista posibilitatea achizitiei in rate fara avans, garantie 12 luni si livrare gratuita. Inainte sa alegi masina, merita sa discuti inclusiv despre documente si pasii pe care ii vei avea de parcurs dupa achizitie, nu doar despre pret si dotari.
Ce acte sunt necesare pentru inmatricularea unei masini SH?
Pentru o masina SH deja inmatriculata in Romania ai nevoie, in principal, de documentul de proprietate inregistrat fiscal, actul de identitate, certificatul anterior de inmatriculare, CIV, ITP valabil, RCA pe numele actualului proprietar si dovada achitarii certificatului si, dupa caz, a placutelor. Lista poate varia in situatii speciale, inclusiv leasing, reprezentare prin alta persoana sau anumite particularitati fiscale.
Cat costa certificatul de inmatriculare in 2026?
Certificatul de inmatriculare costa 76 lei, conform tarifelor intrate in vigoare la 15 septembrie 2026. Pentru o pereche standard de placute tip A se achita separat 52 lei. Tarifele se pot modifica ulterior, asa ca valorile trebuie verificate din nou daca faci procedura la o data mai indepartata.
Trebuie sa merg la RAR daca am cumparat o masina deja inmatriculata in Romania?
Nu trebuie sa faci automat o noua procedura RAR doar pentru ca masina isi schimba proprietarul. Certificarea autenticitatii nu mai este obligatorie la schimbarea detinatorului unui vehicul deja inmatriculat in Romania, desi RAR recomanda aceasta verificare ca masura suplimentara de siguranta inaintea achizitiei.
Ce acte sunt necesare pentru inmatricularea unei masini aduse din Germania?
Pentru o masina SH adusa din Germania vei avea nevoie de documentele de proprietate, documentele germane de inmatriculare, documentele necesare procedurii RAR, CIV emis in Romania, RCA si documentele fiscale aplicabile, plus dovada platilor pentru certificatul si placutele romanesti. Pentru vehiculele utilizate din UE, RAR solicita si documentul de achizitie intracomunitara si, in anumite cazuri, certificatul CoC.
Cat timp este valabil certificatul de autenticitate RAR?
Certificatul de autenticitate este valabil pentru o singura inmatriculare si nu mai mult de 60 de zile calendaristice de la data eliberarii. Daca pregatesti dosarul unei masini importate, tine cont de aceasta perioada atunci cand programezi etapele procedurii, astfel incat documentul sa nu expire inainte de inmatriculare.
In cat timp trebuie sa trec masina pe numele meu?
Pentru un vehicul deja inmatriculat in Romania, noul proprietar trebuie sa solicite transcrierea transmiterii dreptului de proprietate in termen de 90 de zile de la data dobandirii masinii. Este recomandat sa incepi formalitatile mai devreme, deoarece pot aparea probleme cu documentele, situatia fiscala, RCA sau valabilitatea ITP.
Pot pastra numerele masinii dupa cumparare?
In anumite situatii, da. Procedura oficiala prevede ca depunerea placutelor nu este necesara atunci cand acestea se transfera automat noului proprietar sau in alte cazuri prevazute de reglementari. Situatia depinde de datele proprietarilor si de regimul combinatiei de inmatriculare, asa ca trebuie verificata pentru cazul concret.
Este obligatoriu RCA pentru inmatriculare?
Da. Vehiculul trebuie sa aiba o asigurare RCA valabila, incheiata pe numele proprietarului sau, dupa caz, al detinatorului mandatat. Cerinta se aplica atat operatiunilor de inmatriculare, cat si transcrierii dreptului de proprietate. Verifica atent seria VIN si datele proprietarului inscrise in polita inainte de depunerea dosarului.